2021年1月（yuè）21日对（duì）于全国企业来说是一个特殊（shū）的日子。根据国（guó）家（jiā）税（shuì）务（wù）总（zǒng）局《关于在新办纳税人中实行增值税专（zhuān）用发票电子化（huà）有关事项的公告》（国家税（shuì）务总局（jú）公告2020年第22号）发文，自此日起（qǐ），在（zài）全国（guó）港澳台以（yǐ）外所有（yǒu）地区的新办纳税人（rén）中实（shí）行（háng）专票（piào）电（diàn）子化，受票方范围（wéi）为全国（guó）。这意味着增值税发票进（jìn）入（rù）电子化时代。

  为了帮助企业（yè）顺利享受专票电子化（huà）改革红（hóng）利， 2021年1月26日下午2点，陕西（xī）千亿手机网页版登录入口和益利德（dé）软（ruǎn）件（jiàn）科技有（yǒu）限公司携手用（yòng）友（yǒu）网络举办了“数（shù）智企业（yè） 财税云领——用友支持专票电（diàn）子化”在线直播+线下活动，分析专票电子化政策带来（lái）的变革趋势（shì），并（bìng）为参会的企（qǐ）事业单位（wèi）介绍（shào）用友专票电子化（huà）解（jiě）决方案（àn）。

01 专票（piào）电子化 

 企业（yè）财税（shuì）管理变（biàn）革（gé）的里（lǐ）程碑

  随着1月21日电子专（zhuān）票（piào）的全（quán）国推（tuī）广，将对（duì）我（wǒ）们的（de）会计工作带（dài）来巨大的变化！用（yòng）友财税专家认为专票电子化带来的本质变化有四点：首先是发票载体变（biàn）化，从纸质发票到电（diàn）子（zǐ）版（bǎn）式文件。其次是技术标准（zhǔn）变化，从多标准（zhǔn）到统一标准，从过去的金税盘、税控盘等税控设备统一变为税务Ukey，发票电子版式统一为OFD格式文件。再次是治理理念与生态（tài）变化（huà），发票基础（chǔ）服务成为（wéi）免费的公共服务（wù），税务机关向新（xīn）办纳税人（rén）免费发（fā）放税务UKey，增值税电子发（fā）票公共服务平（píng）台为纳税人提供（gòng）免费的电子专（zhuān）票开具服务。

  最后一点质变（biàn）是从局部实现到（dào）整体（tǐ）贯通。税务UKey支持（chí）开具增值（zhí）税纸（zhǐ）质普票、电子普票、纸质专票、电（diàn）子专（zhuān）票，纸质（zhì）机动车（chē）销售统一发（fā）票和（hé）纸（zhǐ）质二手车销售（shòu）统一（yī）发（fā）票（piào），实现了发票种类（lèi）贯通。从开（kāi）具环节电子化到发票（piào）全环节管（guǎn）理电子化，实现管（guǎn）理环节贯通。在专票电子化新政后，加上普票电子化，我国将实（shí）现（xiàn）发（fā）票电子化，而发票电子化（huà）和电（diàn）子会计（jì）档案政策的双实行，推动了全量票据电子（zǐ）化，也就是发票电（diàn）子化和非税（shuì）票据电子化，实（shí）现了票据电子化整体贯通。

  专票（piào）电子化是税务（wù）监管和企业财税管理变（biàn）革的里程碑，全量（liàng）票据（jù）电子（zǐ）化（huà）将引发（fā）企业（yè）应用变革。在（zài）财（cái）务流程变革层面，发票（piào）电子化与会计（jì）电子档案管理结合，使数据采集与保存更加便捷高效，优化了（le）真实（shí）性审核、合法（fǎ）性审核、支出授权等报销（xiāo）环节，也（yě）在（zài）防范假票（piào）等财务风险控制方面提供了便捷手段（duàn）。在发票池（chí）建设与增值应（yīng）用层面，以专票数据为（wéi）核（hé）心，可（kě）以获得大量的B2B商（shāng）事交（jiāo）易大数据（jù）；全量发（fā）票池（chí），缩短了税企（qǐ）直连的周期，可以形成交（jiāo）易的实时报告，企业（yè）风险进行实时监控。在供应（yīng）链信（xìn）息管理优化（huà）层面，充分（fèn）利用电子专票的高（gāo）效（xiào）特性（xìng），进行（háng）企（qǐ）业供（gòng）应（yīng）链结（jié）算领域流程的简化和优化。 

02 直连税控

开票（piào）管理自动化和线上（shàng）化

  在今天的（de）直播中（zhōng），用友税（shuì）务云业（yè）务总监刘沛专家围绕“专票电（diàn）子化改革政策解析（xī）与应对”进行了分析和研讨。 

  目前，企业能够开具电子专票的（de）途径包括三种，第一种是（shì）使用（yòng）实体税务（wù）UKey和税务UKey版开票软件手工开具；第二种是通过自建（jiàn）平台的方（fāng）式开（kāi）具；第（dì）三种（zhǒng）是通过第（dì）三方（fāng）服务平（píng）台开具。

  作为（wéi）第一批测试单位，用友（yǒu）将（jiāng）在政（zhèng）府开（kāi）放第（dì）三方（fāng）服务（wù）平台（tái）开具（jù）电（diàn）子专票权（quán）限后，同（tóng）步上（shàng）线虚拟税务UKEY托（tuō）管（guǎn）、制证、发票领购、发票台（tái）账管理等（děng）功能，既支持实（shí）体（tǐ）税（shuì）务UKey连接开（kāi）票，也支持软证书授权(也（yě）称虚拟（nǐ）Ukey)的方式授权方式开票。用友开票管（guǎn）理服（fú）务（wù）在（zài）企业内部（bù）深度（dù）融（róng）合企（qǐ）业的ERP/云服务，外部对（duì）接金税系统，实（shí）现（xiàn）一键（jiàn）开票、自动（dòng）开票、智能入账（zhàng）、实时监（jiān）控。在（zài）开票端，用友税务云平台可以满（mǎn）足多场景的需求（qiú），不（bú）仅包括（kuò）ERP/云服（fú）务一键（jiàn）开票，还（hái）包（bāo）括（kuò）扫（sǎo）码开票，线上自助（zhù）开票等方式，将开票管理实现自（zì）动（dòng）化和线上化，随时帮（bāng）助（zhù）企（qǐ）业以低成本、便利化方式实现电子专票开具（jù）功能。

03 多种采集形式（shì）

 应（yīng）对（duì）企（qǐ）业多场景受票

  1月（yuè）21日（rì）起，随着新办纳税人中（zhōng）实（shí）行（háng）专票（piào）电子化，全国所有地区，不同行（háng）业、不同（tóng）规模的企（qǐ）业都将陆续收到OFD版式（shì）的增值税发票。如何查验、管理这些（xiē）OFD版式的专（zhuān）票（piào）成为所（suǒ）有企业急（jí）需解决（jué）的问题。用友税务云帮助企业解（jiě）决电子专票受票问题。用（yòng）友税务云进项税管理模块设（shè）置了邮箱收（shōu）票、卡包收（shōu）票、移动端采集等（děng）多种形式，帮（bāng）助（zhù）企业应对各类电子专票受票场景。接（jiē）收电（diàn）子（zǐ）专（zhuān）票（piào）后，系（xì）统会自动对（duì）OFD版式文件快速查验与（yǔ）解析，并建立采购（gòu）、报销台账，协助企业快速（sù）提取、管理、应（yīng）用电子专票票面信息，建立（lì）发票（piào）数（shù）据流转基（jī）础。

  此外，用友（yǒu）税务（wù）云在更新中推出了全新的电（diàn）子票据中心功能，电子票据中心联（lián）合销（xiāo）项台账（zhàng）和订单建立钩（gōu）稽关系，通（tōng）过进项台账和报销（xiāo）单据、收款单据建立钩稽关系（xì），实现在（zài）发（fā）票存（cún）储的同时（shí），一并（bìng）解（jiě）决后续查询功能。电子（zǐ）票据中心帮助企业实现电子（zǐ）发（fā）票收纳、归集、流转、报销、入（rù）账（zhàng）的无缝衔（xián）接，解决（jué）传统报销中需要手工填（tián）单贴票、电子发票重复提交、电子发（fā）票报（bào）销状态不能（néng）及时（shí）同（tóng）步、电子发票原文件难（nán）以保（bǎo）存等四大痛点。

04 “采、制、存、查” 四步

助力档（dàng）案全流程（chéng）管理

  从2015年财（cái）政部国家（jiā）档案局第79号令开始，到（dào）财政（zhèng）部（bù）、国家档案局（jú）6号文，五年以来（lái），政府通过各项政（zhèng）策不断推进（jìn）电子会计（jì）档案管理变（biàn）革，企业（yè）应用（yòng）电子会计档（dàng）案（àn）已（yǐ）成必然现实。用友从2016年起就开（kāi）始了电子会计档案产品的研发与建设（shè），总结（jié）了大量（liàng）企业（yè）的应用模式。

  用友电子（zǐ）会计档案可以通（tōng）过核算系统、报销系（xì）统、税务系（xì）统以及影像系统，完成企业电子（zǐ）会计档案的采集、制作、存（cún）储（chǔ）和查询（xún）。首先是通过接口（kǒu）或者其他方式，先把（bǎ）需要归（guī）档的数据采集过来；其次，按照（zhào）归档的规（guī）则对需要归档的文（wén）件进（jìn）行整（zhěng）理上架（jià）；然后（hòu），将档案资料存储于系统中（zhōng），再加上一些流程管理（lǐ）及权限管理（lǐ），保障整个资料（liào）的安全性（xìng）；最后，形成完整的档案，方便内部及外部的利用。通（tōng）过“采、制、存、查”四个要点步骤，实现档案的（de）全流（liú）程管理，真正（zhèng）让档案成为企业可以用起来的数据（jù）。

  目前，用友电子会计档案已有众多头部企业客户，部分（fèn）客户（hù）在此前（qián）财政部（bù）、国家档案（àn）局开展的多（duō）轮（lún）电子会计档案（àn）试点中成功参与试点并通过了验收。2020年8月，用友被国家档（dàng）案局（jú）列入《电子会计档（dàng）案管理规范》的承（chéng）担单位之一，是参与（yǔ）修订仅有的一家民营企业，这充分（fèn）证明（míng）了用（yòng）友在电子会计档案（àn）管理领域的服务能（néng）力。

05 双U齐下 打造

“业财税（shuì）金（jīn）档一体化”智能财税平台

  在今天（tiān）直播中也邀请了总部的郑焕亮老师做了“成长型企（qǐ）业专票电子化整体解决方案”的精彩分享（xiǎng）！

             

  用（yòng）友借助专票电子化的契机，为企业设计了业财税金档一（yī）体化的解决方案（àn）。在业务财（cái）务一体化的（de）基础上，整合企业财税工作（zuò）中发（fā）票管理、报销管理、税务管理、档（dàng）案管理及资（zī）金管理，打通实现企业经营工作数据流和票据流。实（shí）现（xiàn）业务、财务、税务和资金的一体化（huà）管理，打造一个（gè）财税工作的完（wán）整云平台。

  在U8+V16.0版本销售管理（lǐ）模块（kuài）和发（fā）票管理模块（kuài）增加“增值税电子（zǐ）专用发票”开票类型，可以直接（jiē）在ERP中（zhōng）开具电（diàn）子（zǐ）化专票，并将金税（shuì）开（kāi）票结果返回ERP系统中。

  除了开发票、收发票，U8+同时支（zhī）持电子专用发票认证的到期（qī）预警功能。根据企业开出去的销项发票和可（kě）以认（rèn）证抵（dǐ）扣的进项发票进行当期的税负平衡测算，提高（gāo）税务管理（lǐ）工作的自动化水（shuǐ）平。

  此外，为了帮助企（qǐ）业（yè）规避税务风险，用友U8+推出了（le）“税务风险自（zì）查”解决方案。企业可以在（zài）每个月结账前（qián）通过税务风险自查（chá） 300 多个指标（biāo）进行自查，系（xì）统自（zì）动出具税务风（fēng）险报告，帮助（zhù）企（qǐ）业防患于未（wèi）然（rán）。

  U8cloud则在（zài）“应收单”、“销售发票”新增“增值税（shuì）电子专用发票”类型，支持通过“申请（qǐng）开票”实现（xiàn）ERP直接开（kāi）具（jù）增值税（shuì）电子专用发票；对接金税（shuì）系统实（shí）现受票管理，登记销项发票相关（guān）台账（zhàng），受票信息（xī）直接提供（gòng）给ERP各（gè）个模块（kuài）进行使用（yòng）。